「1スライド・1論点」のすすめ

考える力・伝える力

「1スライド・1メッセージ」の罠

「1スライド・1メッセージ」
これは、「スライド作成の基本原則」としてよく言われるものです。私自身も、社会人になりたての頃に先輩や上司からよく言われたものです。

ところが、この「1スライド・1メッセージ」という原則には、罠もあります

それは、、、
・確かに、1メッセージにはしてみたものの、
そもそも、これが、本当にここで述べるべきメッセージなんだっけ?
そもそも、このメッセージを述べることに、意味があるんだっけ?
といった状態に陥ってしまうことがある、という点です。

勿論、大前提として、「メッセージが1つになっている(=1スライド・1メッセージ)」状態は、押さえておきたい点です。

一方で、より大事なのは、「そのメッセージが、“意味のあるメッセージ(本当に述べるべきメッセージ)”になっている」という点です。
つまり、本来の「答えるべき問い(論点/相手の問い)」に対する「答え(メッセージ)」になっているということです。

「1スライド・1論点」を意識する

改めて、「スライド作成」において大事なことは何か?

それは、「1スライド・1論点」という原則です。

“あれ、、、言っていることは「1スライド・1メッセージ」とそんなに変わらないのでは?”と思うかもしれません。

しかしながら、「1メッセージを意識する」こと以上にとても大事なのが、この「1論点を意識する」ことです。
つまり、「1メッセージである」ことを意識する前に、「そもそも、そのスライドを通じて、どのような問い(論点/相手の問い)に対するメッセージを述べるべきなのか?」を意識することが大事なのです。

※「論点」、「相手の問い」等については、『過去の記事(思考の基本技_論点思考、相手の問いに答える)』をご覧ください

「論点(疑問形)」ベースの“目次”を作成する

さて、「1スライド・1論点」の重要性について述べてきました。
最後に、「1スライド・1論点」を意識した資料作成のコツをお伝えします。

資料作成においては、まず初めに、
「論点ベースの目次」を作成する
・その上で、「目次」を分解・詳細化し、ページ単位の「タイトル=論点(答えるべき問い)」を明確にする
ことが重要です。(勿論、大前提として、資料作成の目的を明確にした上で、、、です)

つまり、「この資料を通じて、どのような問い(論点/相手の問い)に、どのような順番で答えていくのか?」を明確にすることです。

また、「論点ベースの目次を作成する」際は、一旦、全ての「目次」を「疑問形」で表現してみることをオススメします。

例えば、以下のようなイメージです。(例:簡単な企画書)
—————————
・企画の「背景・前提」とは?
-企画の背景とは?
-押さえておくべき前提とは?

・企画の「狙い・ゴール(求めるアウトカム)」とは?

・企画において、「押さえるべきポイント」とは?
-狙い・ゴールの実現に向けて、押さえるべきポイント(全体像)とは?
-ポイント①_XXXとは?
-ポイント②_YYYとは?
-ポイント③_ZZZとは?

・押さえるべきポイントを踏まえた、「企画骨子」とは?
-企画の全体像とは?
-企画の具体的な中身(詳細)とは?

・実施に向けた、検討ポイント・擦り合わせポイントとは? 等々
—————————

<補足①>
資料を最終化する際は、全てを「疑問形」で表現する必要はないかと思います。
とはいえ、慣れないうちは、「目次」や「スライドごとのタイトル(論点)」を、全て「疑問形」で表現する練習を行った方が良いかと思います。

<補足②>
「1スライド・1論点」としてご紹介しましたが、、、必ずしも、“スライド1枚について、1つの論点”という訳ではありません。
場合によっては、「1つの問い」について、「2枚のスライド」でメッセージを述べることもあります。その場合は、「企画の背景とは?(1/2)」、「企画の背景とは?(2/2)」といった形のスライド構成にしていくことも可能です。

まとめ

さて、今回は、“「1スライド・1論点」のすすめ”という話をしてきました。

具体的には、資料を作成するに際は、
・「1スライド・1メッセージ」であること以上に、
「1スライド・1論点」であることを意識することが重要
・なぜなら、「各スライドにおいて、メッセージが1つになっている(大前提)」ことの前に、
「そもそも、この資料を通じて、どのような問い(論点/相手の問い)に、どのような順番で答えていくのか?」を明確にすることがとても重要であるから
といったことを確認してきました。

如何でしょうか。皆さんは、「1スライド・1論点」を実践できているでしょうか?
ぜひ、日々の仕事においても、上記の点を意識・実践してもらえればと思います。

本ブログの狙い

本ブログでは、若手ビジネスパーソン向けの”応援ネタ(参考情報)”を少しずつ発信していきたいと思います。
皆さん一人ひとりが、“自身の目の前の仕事を再定義・プロジェクト化しながら「自分ならでは(個としての独自性・芸)」を磨き・極めていく”ことを願って。

※記事のテーマ・内容は、気の赴くままに。更新は不定期です。

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